§1 Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Klientów Sklepu (osób składających Zamówienia na e-book) jest:
   FREE MEDIA MICHAŁ SMERECZYŃSKI
   NIP: 9552171856, REGON: 320730759
   Główne miejsce wykonywania działalności gospodarczej: ul. Mickiewicza 37/58, 01-625 Warszawa
   E-mail: sklep@free-media.eu
   (dalej: „Administrator” lub „Sprzedawca”).

2. Sklep działa na oprogramowaniu SalesCRM udostępnianym przez Imker sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu (ul. Szczebrzeska 55A, 22-400 Zamość, KRS 0000967893, NIP 9223072567). W zakresie danych osobowych Klientów Sklepu (Twoich danych jako kupującego e-book) Imker sp. z o.o. działa jako podmiot przetwarzający dane w imieniu i na polecenie Administratora, a nie jako samodzielny administrator tych danych. Administratorem Twoich danych jako kupującego e-book jest wyłącznie Sprzedawca wskazany w §1 ust. 1.

§2 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe Klientów przetwarzane są w celu:

1. zawarcia i realizacji umowy sprzedaży e-booka (przyjęcie i obsługa Zamówienia, dostarczenie pliku, kontakt w sprawie Zamówienia) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. wystawienia i przechowywania faktur oraz wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi;

3. obsługi reklamacji i zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

4. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);

5. przesyłania w przyszłości informacji o własnych ofertach, nowościach i promocjach Administratora (marketing bezpośredni wyłącznie własnych produktów) – tylko po wyrażeniu przez Klienta dobrowolnej, odrębnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może być wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§3 Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, dane niezbędne do wystawienia faktury (np. adres, NIP przy zakupie firmowym) oraz dane dotyczące treści i historii Zamówienia.

§4 Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Klientów nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych innych niż Administrator, ani sprzedawane, ani przekazywane bez podstawy prawnej.

2. Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, którym Administrator powierzył ich przetwarzanie na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego instrukcjami, w tym:

   • Imker sp. z o.o. – dostawca platformy SalesCRM, za pomocą której prowadzony jest Sklep, obsługiwane są Zamówienia oraz baza klientów (CRM);

   • operator/operatorzy płatności obsługujący płatności za Zamówienia (np. Przelewy24, PayU, Tpay, PayNow lub inny wskazany w procesie zakupowym) – w zakresie niezbędnym do realizacji i rozliczenia płatności;

   • biuro rachunkowe / system do wystawiania faktur – w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych;

   • dostawcy usług hostingowych i IT wspierający działanie Sklepu.

3. Powyższe podmioty przetwarzają dane wyłącznie w zakresie i celu wskazanym przez Administratora i nie są uprawnione do wykorzystywania ich do własnych celów.

§5 Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją Zamówienia przechowywane są przez czas niezbędny do jego realizacji, a następnie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową.

2. Dane niezbędne do celów podatkowo-księgowych (np. dane na fakturach) przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych) przechowywane są do czasu wycofania zgody.

§6 Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym profilowania). W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – przysługuje prawo do jej wycofania w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia i realizacji Zamówienia. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży e-booka.

§8 Cookies i dane techniczne

Sklep działający na Platformie SalesCRM może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania procesu zakupowego (np. obsługa koszyka, sesji). Szczegółowe informacje o plikach cookies stosowanych przez Platformę SalesCRM znajdują się w polityce prywatności Imker sp. z o.o., dostępnej na stronie imker.pl.

§9 Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zasad funkcjonowania Sklepu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Sklepie.

Polityka wchodzi w życie z dniem 22 lipca 2026 r.